VERBİS'e Kayıttan İstisna Tutulduğunuza Emin Misiniz?

Kişisel Verileri Koruma Kurulunun avukatlar, mali müşavirler, gümrük müşavirleri gibi bazı veri sorumlularını Veri Sorumluları Siciline ("VERBİS") kayıt yükümlülüğünden istisna olarak belirlediğini biliyoruz. Kurulun bu yöndeki yaklaşımının sebebi ise, istisna tutulan veri sorumlularının ilgili kanunlardan kaynaklanan görevleri kapsamında kendi adlarına veri sorumlusu olarak çalışmalarıdır.

Ancak bu kendi adına veri işleme hususu net olmadığından, olası mağduriyetlerin önlenmesi adına Kurum’dan görüş talep ettim. Gelen bilgilendirme yazısının oldukça önemli olduğunu düşündüğüm kısmını aşağıda paylaşıyorum.

“...bir avukat, mali müşavir veya gümrük müşavirinin sadece kendi adına faaliyette bulunması halinde 6698 sayılı Kanunun 3 üncü maddesi birinci fıkrası (ı) bendinde yer alan “veri sorumlusu” tanımına göre veri sorumlusu gerçek kişi olan avukat veya müşavirin bizzat kendisi iken, şirket veya ortaklık olarak faaliyette bulunması halinde bu kez veri sorumlusu şirket veya ortaklık şeklindeki tüzel kişilik olacaktır. Bu durumda, şirket veya ortaklığın kendi faaliyetleri çerçevesinde kişisel veri işlenmesi halinde şirketi oluşturan avukat veya müşavirlerden bağımsız olarak ayrı bir veri sorumlusu sıfatı olacağından Sicile kayıtla yükümlü olan taraf da değişmiş olacaktır.

Bu nedenle, şirket veya ortaklık şeklinde kurulan bu tüzel kişiliklerin; 2018/32, 2018/68 ve 2018/75 sayılı Kurul Kararlarıyla Sicile kayıt yükümlülüğünden istisna tutulan veri sorumluları arasında yer almadığından 2018/87 sayılı Kurul Kararındaki yıllık çalışan sayısı, yıllık mali bilanço toplamı ve ana faaliyetlerinin özel nitelikli kişisel veri işleme olup olmadığı kriterleri değerlendirilerek Sicile kayıt yükümlülüğü hakkında karar verilebilecektir.”

Dolayısıyla, avukatlık ortaklığı veya gümrük müşavirliği şirketi gibi bir tüzel kişilik altında faaliyet gösteren 50 kişiden fazla çalışanı olan veri sorumluları hala VERBİS’e kayıtla yükümlü tutulmuş oluyor. Kurul ilgili yazısında bu hususun “açık” olduğunu iddia etse bile, 10 Aralık 2018 tarihli KVKK sempozyumunda çoğu avukatın bu konu hakkında bilgisi olmadığını gözlemledim. Bu nedenle, herkesin bilgilenebilmesi adına, aşağıdaki linkte Kurumun yolladığı yazıyı tam haliyle paylaşıyorum.

Kurumun VERBİS İstisnaları Hakkında Görüşü.

dosyasını indir • 4.55MB